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ERP改变中国之一:用数字力量管理企业

 从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始,会计电算化在中国已经发展了将近三十多年,这是一场会计的革命,这场革命的背后,中国的企业正在认识、尝试并习惯用数字的力量去管理企业。

从手工作账到会计电算化再到会计信息化,正是这场革命发展的时间脉络,但中国企业的管理水平尤其是接触信息化的程度参差不齐,所以当一些企业已经进入移动商务管理时代,而另外一些企业仍在进行会计电算化的摸索。到今天,这场革命仍在许多中小企业中悄无声息的发生着,但数字管理的力量已经成为不可阻挡的趋势。

怎样开展企业会计电算化工作(写于1997年7月)

导读:今天已经有越来越多的企业实现了会计电算化,但早在十年前,将近百分之七十的企业并不了解什么是会计电算化。可以说财政部以及当时新兴的财务软件厂商们对中国企业会计电算化的普及作出了不小的贡献。这篇写于1997年的文章,挖掘了开展会计电算化工作最本质的内核,在今天看来对协助企业开展会计电算化工作仍然有不小的建设性意义。

提高认识、大胆决策

我国社会主义市场经济的建立和发展,迫使企业要走向市场。企业要在激烈的市场竞争中立于不败之地,拨得头筹,一项重要条件就是要及时掌握和提供必要的经济信息。事实证明,经济信息中会计信息占50-70%,因此,会计核算手段的现代化就成为企业面临的一项重要工作,将电脑应用于会计核算工作中进行会计核算、会计分析和会计控制是会计核算手段现代化的必然和唯一途径。

我国会计电算化事业的发展经历十九个年头许多企业积累了较多成功经验,商品化财务软件市场也已形成。财政部门特别是企业要因势利导,加速实现企业会计电算化,提高会计信息的时效性,提高企业综合竞争能力。

全面规划,循序渐进

会计电算化不是一项高深莫测的工作,但也不是简单地会计加电脑,而是一项较为复杂系统工程。企业领导尤其是主管财务的领导要从整个企业的管理角度出发,广泛听取财会人员和电脑技术人员的意见,全方位研究和制订会计电算化的整体规划,包括人员配备和培训、设备和软件配置、管理制度等规划。然后结合本企业会计核算的具体情况,采取先易后难,由浅入深的工作方式。

人才是关键

要搞好会计电算化工作,人才是关键。会计电算化人才需要具备会计和电脑两方面的知识,更应具备良好的职业道德和敬业精神。从现有的财会人员中选拔人才,送他们出去学习电脑知识是较好的选择。

建立健全内部管理制度

会计电算化工作能否顺利开展,一个很重要的条件就是要企业建立健全内部管理制度。内部管理制度一般包括操作管理制度,硬软件管理制度和会计档案管理制度。企业财务领导在制订内部管理制度时要遵循会计内部控制制度的原理和办法。

充分利用电脑会计信息

会计原始资料输入电脑后,经过加工和处理,形成存储在磁介质上的会计信息。手工会计信息是死信息,电脑会计信息是活信息。企业财务人员要充分挖掘财务软件功能,真正做到一次输入,多方利用。

选用合格的商品化财务软件

企业取得会计电算化软件有三种方,一是自行开发,一是委托他人开发,一是选用商品化财务软件。实践证明,选用合格的商品化财务软件是明智之举。市场经济的发展和社会化分工的越来越细,必然要求企业认清自身优势、抓住长处,以求在激烈的市场竞争中拨得头筹。一般商品化财务软件出自专业财务软件公司,他们拥有较高水平的人才队伍和较为丰富的开发和维护经验。企业在选用商品化财务软件时,必须考察其是否通过财政部门评审,是否出自实力较强的财务软件公司,开发技术是否跟得上时代的步伐(比如Dos版即将被淘汰,Windows版取而代之等等),该公司是否拥有一定数量的用户,维护和服务的质量如何等等。选购商品化财务软件实际上是在寻找长期合作的会计电算化支持伙伴。