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ERP改变中国之二:会计电算化 遭遇新挑战?

 计算机技术在中国起步较晚,而基于此技术之上的"会计信息化"在中国也为时不长。回顾其发展历程,却经历了"传统会计系统"到"会计电算化"再到"会计信息化"三个螺旋式上升的阶段,每一阶段都充满了挑战与变革。可以说这是一场会计的革命。

首先,会计电算化也就是会计软件的运用减轻了会计人员手工记账的工作量,大大提高了工作效率。

其次,提高了会计信息的质量。过去人工做账,由于账务繁多,登账、转账、核算等复杂手续,容易产生误差或错误,而运用财务软件的转账、核算等自动生成功能,不仅降低了误差,提高了准确度,并且节省了人手,缩短了账务处理时间。

 图1:1997年,金蝶发布全新WINDOWS95/NT决策支持财务软件
 

图2:1996年,金蝶举行WINDOWS版财务软件全国巡展,备受瞩目
第三,培育了初步繁荣的会计软件市场,培养了一批复合性人才,造就了一批会计软件公司,会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。

第四,为企业信息化建设提供了很好的经验,推动了企业管理软件市场的发展,财务软件用户除了对会计软件本身功能的需求外,还提出了对进销存、生产计划管理等一系列的需求,发展企业管理软件,中国财务软件公司重任在肩。

 

"会计电算化"给广大企业财务人员带来了前所未有的轻松与便利,从而极大地促进了我国会计电算化软件的发展。但是前不久,在深圳举行了"首届会计信息化理论专家座谈会",全国财政系统、科研院校及企业的近200名专家出席了会议,在这次被厦门大学王光远教授称作"为国家创新体系作实事"的会议上,理论界首次提出了"从会计电算化到会计信息化"的发展方向,这个时候为什么会有"会计信息化"概念的提出呢?

因为传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求:

传统会计信息系统是企业内部的信息"孤岛"。财务软件只局限于财务部门使用,其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表,还需要财务软件打印出来。另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。

传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离。所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输入电脑。

传统会计信息系统是人工会计的模拟系统。以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去,我们很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样,其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大简化为目的,不断增大科技含量,内在越复杂,外在越简单,这是未来技发展的方向。

 

传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。现在INTERNET- INTRANET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的PC处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。最后、"会计信息化"的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是观念上的转变,我们变革的目的是为了谋求发展。